說真的，每次有人把一份塞滿「重要資料」的 PDF 丟給我，還期待我能神奇地把它變成 Excel 表格，我大概早就能靠這些錢喝一輩子的咖啡（還能順便買幾個 Chrome 擴充功能）。PDF 真的是無所不在——銷售合約、產品型錄、學術論文、發票通通都用它。但當你真的要「用」裡面的資料時？這才是真正的挑戰（或說頭痛的開始）。
我自己也曾經在這條路上苦戰——複製、貼上、重新排版，有時候格式亂掉、圖片和連結消失，最後只能放棄。但好消息是：現在 PDF 擷取的世界已經徹底翻轉，尤其是 AI 工具的出現。如果你已經受夠了手動輸入數字、被破碎的表格搞瘋，那你來對地方了。接下來就帶你認識 PDF 資料擷取的重點，以及像 這樣的工具，怎麼讓這一切變得超級輕鬆。
什麼是 PDF 擷取？PDF 資料自動化萃取的基礎
簡單來說，PDF 擷取就是「自動把 PDF 裡的資料結構化」的意思。PDF 爬蟲是一種工具（不管是軟體、擴充功能還是雲端服務），能幫你把你需要的內容——文字、表格、圖片、連結等等——萃取出來，轉成你能用的格式，例如 Excel、Google Sheets 或資料庫。
但這裡有個難題：PDF 跟網頁或 Excel 完全不同，它本質上就像數位列印檔，設計目的是在任何裝置上都長一樣，而不是讓電腦好拆解。有些 PDF 可以直接選取文字，有些則是掃描圖片（這時就需要 OCR 光學文字辨識），而且格式常常亂七八糟。所以，擷取 PDF 不只是複製文字，更像是在解一個拼圖——要處理各種版面、字型，甚至隱藏的中繼資料。
PDF 可以擷取哪些內容？
純文字（段落、標題等）
表格（像是財報、產品規格、問卷數據）
圖片與圖形（圖表、Logo、簽名檔）
超連結與引用（內嵌網址、文獻標註）
表單資料（可填寫表單的欄位）
中繼資料（作者、標題、建立日期、標籤）
而且，這些內容有時候還會混雜在同一份混亂的文件裡。
為什麼 PDF 擷取很重要？實際應用場景與商業價值
那為什麼要花心思擷取 PDF？因為 PDF 幾乎是所有人都在用的格式，裡面的資料往往對企業來說超級重要。以下是 PDF 擷取最有價值的場景：
應用場景手動處理用 PDF 爬蟲省時省錯率銷售名單擷取花數小時從提案或活動 PDF 抄聯絡人，容易漏掉潛在客戶一鍵匯出所有名單到表格省時 80–90%，錯誤大減電商產品資料花數天手動輸入供應商 PDF 規格，格式亂七八糟批次匯出到 CSV 或 Sheets節省 95% 以上時間，資料一致研究數據分析花數週抄寫論文表格，容易出錯直接擷取表格、引用，甚至掃描文字省時 80%，準確度提升
來看幾個數據：
被建立。
以 PDF 作為主要資訊交換格式。
手動數位行政（如 PDF 資料輸入）佔據 。
自動化工具能將錯誤率從 。
不管你在銷售、電商還是研究領域，自動化 PDF 資料擷取早就不是「加分」，而是競爭力的關鍵。
傳統 PDF 擷取方式：痛點與限制
說真的，過去從 PDF 取資料的方式……真的很折磨人。大多數人都試過這些方法（也都踩過雷）：
1. 手動複製貼上
痛點： 格式全毀、表格亂掉、圖片和連結消失，還會頭痛。
人力成本： 超高。5,000 份 PDF，每份 1 分鐘，也要 80 小時以上。
錯誤率： 5–10%。打錯字、漏行、誤刪——大家都經歷過。
2. 轉成 Word/Excel 再整理
痛點： 簡單文件還行，複雜表格或版面會亂七八糟，還是得手動清理。
圖片/連結： 幾乎都會遺失。
精準擷取： 別想了，通常只能全檔轉出。
3. 自訂程式腳本（Python 等）
痛點： 你得會寫程式（或找工程師幫忙）。每遇到新格式就要改腳本。遇到掃描 PDF？祝你好運。
維護成本： 很高。供應商一改發票格式，腳本就壞了。
擴展性： 非技術人員很難駕馭。
4. 線上轉檔工具
痛點： 處理單一檔案很方便，但要把敏感文件上傳到第三方伺服器（合規風險）。擷取內容無法細選。
格式： 成功率不一，常常還要花時間整理。
總結： 傳統方法又慢又容易出錯，還無法大規模處理。很多團隊只能「將就」，但生產力損失真的很大。
現代 PDF 擷取方案：從程式到無程式工具
幸好現在已經不是資訊黑暗時代。市面上出現了更多聰明、快速又好用的 PDF 擷取工具。
1. 程式庫（給開發者用）
範例： 、、。
優點： 彈性高、可自動化大量處理、免費（開源）。
缺點： 設定時間長、需程式能力、遇新格式易壞、OCR/圖片支援有限。
2. 線上 PDF 轉檔工具
範例： 、、。
優點： 免安裝、非技術人員也能用、小型任務很快。
缺點： 客製化有限、隱私疑慮、格式易亂、檔案大小/頁數有限制。
3. AI 驅動 PDF 爬蟲
範例： 、Nanonets、Docparser。
優點： 完全免寫程式，能處理文字/表格/圖片/連結，AI 自動建議擷取欄位，支援批次處理，能與 Sheets/Notion/Airtable 整合。
缺點： 有些有頁數/點數限制，需網路連線，複雜文件需適應期。
PDF 擷取工具比較：哪種方式適合你？
工具/方法安裝難度適用對象可擷取內容可自訂？費用Tabula (Tabula-py)中等（UI/程式）PDF 表格表格部分免費PDFMiner需寫程式文字為主的 PDF文字可（程式）免費PyPDF2需寫程式簡單文字/中繼資料文字、中繼資料可（程式）免費Smallpdf/線上轉檔免安裝（網頁）快速轉檔全檔（Word/Excel）否免費/付費Thunderbit2 步安裝商務用戶、團隊文字、表格、圖片、連結可（AI 指令）免費/Pro $16.5/月
認識 Thunderbit：AI PDF 爬蟲 Chrome 擴充功能
用 AI 擷取 PDF 資料教學Get Started Free
接下來介紹一款讓我（還有許多商務用戶）省下無數時間的工具：。
Thunderbit 有哪些獨特之處？
2 步擷取： 在 Chrome 開啟 PDF，點擊 Thunderbit 擴充功能，剩下交給 AI。
AI 智慧欄位建議： Thunderbit 的「AI 建議欄位」會自動分析 PDF，推薦你可能需要的欄位（像是「姓名」、「Email」、「價格」等）。
支援圖片、連結、表格： 不只純文字，Thunderbit 也能擷取圖片、超連結，甚至對掃描檔進行 OCR。
自訂指令： 只想抓電話或產品規格？加個自訂指令，Thunderbit 就會專注擷取這些內容。
多元匯出： 直接將資料匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion，免去繁瑣轉檔。
批次與子頁擷取： 有一堆 PDF 或連結？Thunderbit 一次處理全部。
企業級穩定性： 精準、重視隱私，適合真實商業流程。
簡單說，這就像有個永遠不喊累、專心做資料輸入的數位助理。
Thunderbit PDF 擷取教學：步驟詳解
下載 Thunderbit Chrome 擴充功能Get Started Free
想知道有多簡單？以下是我用 Thunderbit 把 PDF 變成結構化資料的流程：
1. 安裝 Thunderbit
下載 。
註冊帳號（Google 或 Email，幾秒搞定）。
2. 在 Chrome 開啟你的 PDF
直接開啟網頁 PDF，或將本地 PDF 拖進 Chrome 分頁。
3. 啟動 Thunderbit 擷取 PDF
點擊瀏覽器工具列上的 Thunderbit 圖示。
選擇「人工智慧網頁爬蟲」——Thunderbit 會自動偵測 PDF 並準備擷取。
4. 讓 AI 建議欄位
點選「AI 建議欄位」。
Thunderbit 的 AI 會掃描 PDF，推薦欄位（像「日期」、「金額」、「聯絡人」等）。
直接在擴充功能內預覽擷取結果。
5. 自訂欄位（如有需要）
可重新命名欄位、刪除多餘欄位，或新增自訂欄位（像「保固期限」、「產品網址」）。
遇到複雜資料，可直接選取 PDF 文字，讓 AI 學習你要的內容。
6. 選擇匯出格式
支援 CSV、Google Sheets、Airtable、Notion 等格式。
首次需授權 Thunderbit 連接帳號。
7. 擷取並匯出
點擊「擷取」或「匯出」。
Thunderbit 會處理 PDF，並將資料送到你指定的位置，通常幾秒就完成。
立即體驗 Thunderbit PDF 爬蟲
就這麼簡單。完全不用寫程式、不用複製貼上，也不用再煩惱格式。
Thunderbit PDF 擷取小技巧
檢查 AI 建議欄位： AI 很聰明，但快速檢查一下，確保抓到你要的資料。
處理複雜表格： 多頁或格式怪異的表格，可用預覽功能調整欄位。
擷取圖片/連結： PDF 有這些內容時，記得加進欄位，Thunderbit 也能抓取。
掃描 PDF： Thunderbit 內建 OCR 效果不錯，但掃描越清晰，結果越好。
自訂指令： 只想抓 Email 或電話？加個「擷取所有 Email」等指令，Thunderbit 就會專注這些欄位。
進階 PDF 擷取：圖片、連結與自訂資料
Thunderbit 不只會抓純文字，還能讓你從 PDF 擷取更多元的內容：
圖片： 抓取 Logo、圖表或任何內嵌圖片，甚至能 OCR 圖片內的文字。
超連結： 擷取所有網址或引用，特別適合論文或履歷。
自訂資料型態： 用 AI 指令只抓你要的內容（像「找出所有產品型號與價格」）。
摘要與分類： 新增欄位，請 Thunderbit 幫你摘要段落或自動分類資料。
針對特定商業需求解析 PDF 資料
銷售： 批次擷取提案中的聯絡資訊。
電商： 從供應商型錄抓產品規格、價格、圖片。
研究： 直接擷取論文表格、引用，甚至自動產生摘要。
有了這些資料後，直接在 Excel、Google Sheets 或 Notion 做分析——Thunderbit 幫你搞定繁瑣步驟，你只需專注用資料。
PDF 資料匯出與應用：從擷取到行動
資料擷取只是第一步，重點是如何活用：
匯出選項： CSV、Excel、Google Sheets、Airtable、Notion，任你選。
格式建議： 用 Thunderbit 的欄位型態設定（數字、日期、文字），讓資料更好分析。
流程整合： 匯出資料可串接 CRM、庫存系統或分析儀表板。
團隊協作： 直接分享 Google Sheets 或 Airtable，團隊即時共用最新資料。
最棒的是，不用再來回寄 Excel，也不用擔心漏掉哪一行。
PDF 擷取常見陷阱與避免方法
即使用最好的工具，還是有些小陷阱要注意。以下是我的經驗談：
OCR 錯誤： 掃描模糊或字型怪異會影響辨識，盡量用清晰 PDF，重要欄位要再檢查。
複雜版面： 多欄或巢狀表格可能需要手動調整——可用 Thunderbit 的手動選取或自訂指令。
資料型態： 數字有逗號、日期格式怪？匯出前先設定欄位型態，或在 Excel/Sheets 清理。
檔案大小/頁數限制： 超大 PDF 建議分割處理，或用 Thunderbit 雲端批次模式。
AI「猜測」： 偶爾 AI 會自動命名欄位或補資料，重要數據建議人工複查。
人工複核： 關鍵資料建議快速驗證——自動化很準，但人工檢查更保險。
遇到問題，Thunderbit 的支援與社群也能協助你。
結語與重點整理：讓 PDF 擷取成為你的生產力利器
總結一下，過去從 PDF 擷取資料又慢又容易出錯，真的很讓人崩潰。但現在有 這類現代工具，速度快、準確度高，甚至還有點樂趣。
你能獲得什麼？
省下大量時間： 手動輸入資料的時間大幅減少。
錯誤更少： 自動擷取減少打錯字、漏行。
彈性高： 想抓什麼就抓什麼——文字、表格、圖片、連結都行。
團隊協作： 即時分享資料，團隊同步作業。
智慧流程： 可與 Sheets、Notion、Airtable 等整合。
想親自體驗嗎？ 下載 ，下次遇到 PDF 直接試試看，你會發現工作變得多輕鬆。你的未來自己（還有手腕）一定會感謝你。
想看更多教學與技巧，歡迎瀏覽 ，或深入閱讀 。
讓我們一起把 PDF 的麻煩變成生產力，每次只要一鍵搞定。
Shuai Guan, Thunderbit 共同創辦人暨執行長
體驗 Thunderbit AI PDF 爬蟲Get Started Free